Unsere Kunden: Erfolg durch Workflow-Optimierung in Rastatt

Gehören Sie zu den Innovatoren! Bei purSoftware GmbH bieten wir maßgeschneiderte Softwarelösungen zur Unterstützung Ihres Qualitätsmanagements und Ihrer Dokumentation. Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil und kontaktieren Sie unser Expertenteam noch heute, um mehr zu erfahren und ein kostenloses Angebot zu erhalten.

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Steigern Sie Ihre Effizienz: Optimieren Sie Qualitätsmanagement und Dokumentation für maximale Transparenz

Beflügeln Sie Ihr Geschäft mit maßgeschneiderten Softwarelösungen für Qualitätsmanagement und Dokumentation von purSoftware GmbH. Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden und Partner optimal und bieten Sie Ihren Stakeholdern Transparenz und Effizienz. Unser Angebot ist für Unternehmen in und um Rastatt verfügbar. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und eine individuelle Beratung.

ValiStar in Schönau Schwarzwald:

„Als langjähriger Betrieb im Bereich der Feinkostproduktion legen wir bei Steck-Feinkost großen Wert auf Qualität und Transparenz. Jedes Jahr unterziehen wir uns der strengen Kontrolle durch die Prüfgesellschaft Ökologischer Landbau und Naturland. Diese Audits erfordern umfangreiche Dokumentationen, die bisher mit einem erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden waren.

Seit der Einführung von ValiStar hat sich dieser Aufwand jedoch drastisch reduziert. Früher mussten zahlreiche Listen manuell ausgefüllt und miteinander abgeglichen werden, was sehr zeitintensiv war. Heute erledigen wir diese komplexen Aufgaben in einem einzigen, automatisierten Arbeitsgang. Die Erfassung und Auswertung der Daten ist nun unkompliziert und effizient.

Die Darstellung der Ergebnisse ist dabei so übersichtlich gestaltet, dass die relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar sind. Dies erleichtert nicht nur interne Auswertungen, sondern macht auch externe Prüfungen deutlich einfacher und schneller. Alle Schritte einer Produktion, von der Beschaffung der Rohwaren über die Verarbeitung bis hin zum Verkauf der Endprodukte, werden lückenlos dokumentiert. So ist eine vollständige Rückverfolgbarkeit jederzeit gewährleistet.

Besonders hervorzuheben ist die Benutzerfreundlichkeit von ValiStar. Selbst komplexe Prozesse lassen sich ohne großen Aufwand abbilden, was unsere Mitarbeiter begeistert und die Einarbeitungszeit minimal hält. Die Effizienzsteigerung hat nicht nur unseren administrativen Aufwand erheblich verringert, sondern auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit unserer Dokumentation verbessert.

Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit ValiStar. Es hat uns ermöglicht, den Dokumentationsprozess erheblich zu optimieren und gleichzeitig die Anforderungen der Prüfgesellschaften mühelos zu erfüllen. Wir können dieses System daher uneingeschränkt weiterempfehlen und betrachten es als wertvolle Unterstützung für jeden Betrieb, der auf transparente und effiziente Prozessdokumentation angewiesen ist.

Die Einführung von ValiStar war für uns ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung und Prozessoptimierung. Wir sind überzeugt, dass diese Lösung auch anderen Unternehmen im Bereich der ökologischen Lebensmittelproduktion eine immense Erleichterung bringen kann.“

Empfehlung für ValiStar durch die Fa. Mählmann Gemüsebau

Mit der Einführung durch ValiStar hat sich die Erfassung der Daten maßgeblich verändert. Wo vorher Zettel und Stift genutzt werden mussten, werden heute digitale selbsterstellte Checklisten durch ein mobiles Endgerät ausgefüllt. Diese digitalen Checklisten sind in diversen Wertschöpfungsketten im Unternehmen verfügbar. Auch die Auswertung der Daten geht heute voll automatisiert. Vorher mussten Daten mühsam von der vorhandenen Papier Checkliste in digitale Medien (Excel, Word. uvm.) übertragen werden, damit diese auswertbar oder als Report vorhanden sind. Durch ValiStar haben wir diese Daten digital strukturiert erfasst und per „Knopfdruck“ vorliegen. Durch die hohe vorliegende Datenqualität ist es für uns machbar Auswertungen und Reports maßgeschneidert für etwaige Abteilungen bereitzustellen, sowie das operative Geschäft effizienter zu gestalten. Die Einführung der Software „ValiStar“ war ein echter Game-Changer in der Digitalisierung der Abläuft. ValiStar wird im Unternehmen vorzugsweise im QM genutzt und hat sich zum Standard entwickelt.

Erfolgsgeschichte: Roland Lorenz, Getinge Vertrieb und Service GmbH

Seit 2009 nutzt die Getinge Vertrieb und Service GmbH in Rastatt die ValiStar-Software von purSoftware für die Überprüfung von Reinigungs-, Desinfektionsgeräten und Sterilisatoren. Was ursprünglich mit Papierberichten und Word-Dokumenten begann, hat sich durch den Einsatz von ValiStar erheblich vereinfacht und effizienter gestaltet.

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Mit ValiStar können Prüfungen nun terminlich überwacht, Checklisten direkt am Rechner ausgefüllt und Außendienstmitarbeiter besser ausgelastet werden. Die Ergebnisse werden als Prüfberichte gedruckt und in der Anwendung archiviert.

Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, Bilder in Prüf- und Checklisten einzubinden, was die Dokumentation und Nachverfolgbarkeit verbessert. Durch die Automatisierung und den papierlosen Prozess wurden die Abläufe erheblich vereinfacht und die Durchlaufzeiten für Prüfungen deutlich reduziert.